Mengelola reservasi bisa menjadi tugas yang kompleks, apalagi jika melibatkan banyak sumber daya seperti ruang rapat, laboratorium, fasilitas olahraga, atau peralatan teknis. Tanpa sistem yang terstruktur, konflik jadwal, pemesanan ganda, dan komunikasi yang tidak efisien bisa terjadi. Untungnya, ada solusi praktis dan fleksibel yang bisa Anda gunakan: Booked, sebuah aplikasi reservasi berbasis web yang dapat diinstal dengan mudah melalui Softaculous di cPanel.
Apa Itu Booked?
Booked (sebelumnya dikenal sebagai phpScheduleIt) adalah aplikasi open-source berbasis PHP dan MySQL yang dirancang untuk mengelola reservasi berbagai jenis sumber daya. Dengan antarmuka yang intuitif dan sistem backend yang kuat, Booked cocok digunakan oleh:
- Institusi pendidikan (laboratorium, ruang kelas, studio).
- Perusahaan (ruang rapat, kendaraan operasional).
- Komunitas (fasilitas olahraga, ruang komunitas).
- Layanan publik (dokter, konseling, layanan teknis).
Booked dapat diakses melalui browser dan mendukung integrasi dengan kalender eksternal seperti Google Calendar dan Outlook.
Fitur Unggulan Booked
- Reservasi Klik dan Seret
- Antarmuka berbasis kalender memungkinkan pengguna memilih waktu dengan drag-and-drop.
- Tampilan harian, mingguan, dan bulanan untuk fleksibilitas visual.
- Warna dapat dikustomisasi untuk membedakan jenis sumber daya.
- Manajemen Pengguna dan Grup
- Admin dapat membuat grup pengguna dengan hak akses berbeda.
- Pengguna dapat melihat, membuat, atau menyetujui reservasi sesuai peran.
- Sistem login dan autentikasi terintegrasi dengan LDAP, Active Directory, dan WordPress.
- Pengelolaan Sumber Daya
- Tambahkan sumber daya seperti ruang, peralatan, atau layanan.
- Setel kuota penggunaan, batas waktu, dan aturan reservasi.
- Kelola atribut khusus untuk setiap sumber daya (misalnya kapasitas, lokasi, fasilitas).
- Notifikasi dan Pengingat
- Pengingat otomatis melalui email sebelum waktu reservasi.
- Opsi untuk menyetujui atau menolak permintaan reservasi.
- Log aktivitas dan histori pemakaian.
- Laporan dan Ekspor Data
- Ekspor data reservasi ke format CSV atau Excel.
- Laporan penggunaan sumber daya dan statistik reservasi.
- Filter berdasarkan tanggal, pengguna, atau sumber daya.
- Integrasi Kalender Eksternal
- Sinkronisasi dengan Google Calendar, Outlook, dan sistem lain yang mendukung file
.ics. - Publikasi jadwal ke kalender pribadi pengguna.
- Sinkronisasi dengan Google Calendar, Outlook, dan sistem lain yang mendukung file
- Dukungan Multibahasa dan Kustomisasi
- Mendukung berbagai bahasa dan zona waktu.
- Tema dan tampilan dapat disesuaikan dengan branding organisasi.
- Sistem plugin untuk menambahkan fitur tambahan.
Manfaat Booked untuk Organisasi
| Manfaat | Penjelasan |
|---|---|
| Efisiensi Operasional | Mengurangi konflik jadwal dan pemesanan ganda. |
| Transparansi Jadwal | Semua pengguna dapat melihat ketersediaan sumber daya secara real-time. |
| Fleksibilitas Pengaturan | Atur aturan reservasi sesuai kebutuhan organisasi. |
| Skalabilitas Tinggi | Cocok untuk organisasi kecil hingga besar dengan banyak pengguna dan sumber daya. |
| Privasi dan Keamanan | Hak akses pengguna dapat diatur secara granular. |
Cara Instalasi Booked via Softaculous
Softaculous adalah auto-installer yang tersedia di sebagian besar layanan hosting berbasis cPanel. Berikut langkah-langkah instalasi Booked:
- Login ke cPanel
Aksesnamadomain.com/cpanel. - Buka Softaculous Apps Installer
Klik ikon Softaculous di bagian “Software”. - Cari Booked
Ketik “Booked” di kolom pencarian dan klik hasilnya. - Klik “Install Now”
Anda akan diarahkan ke halaman konfigurasi. - Isi Detail Instalasi
- Choose Protocol: Pilih
https://jika tersedia. - Choose Domain: Pilih domain tempat Booked akan diinstal.
- In Directory: Kosongkan jika ingin di root domain.
- Site Name & Description: Isi nama dan deskripsi situs Anda.
- Admin Username & Password: Buat akun admin.
- Admin Email: Masukkan email aktif.
- Choose Protocol: Pilih
- Klik “Install”
Tunggu beberapa detik hingga proses selesai. Anda akan mendapatkan tautan ke situs dan dashboard admin.
Tips Pengelolaan Reservasi dengan Booked
- Buat Kategori Sumber Daya
Kelompokkan sumber daya berdasarkan jenis seperti ruang, peralatan, atau layanan agar pengguna mudah mencari. - Atur Kuota dan Batasan
Tentukan berapa kali pengguna dapat melakukan reservasi dalam periode tertentu untuk mencegah penyalahgunaan. - Gunakan Sistem Persetujuan
Aktifkan fitur persetujuan manual untuk reservasi penting atau terbatas. - Sinkronisasi dengan Kalender Pribadi
Dorong pengguna untuk mengintegrasikan jadwal mereka dengan Google Calendar atau Outlook agar tidak lupa jadwal. - Backup Berkala
Gunakan fitur backup dari Softaculous atau cPanel untuk menjaga data reservasi Anda.
Optimasi Website dengan Tema dari Faster.co.id
Untuk tampilan yang lebih profesional dan cepat, Anda dapat mengintegrasikan Booked dengan tema web dari Faster. Tema dari Faster dirancang agar:
- SEO-friendly, membantu galeri Anda tampil di hasil pencarian.
- Responsif, tampil optimal di desktop dan perangkat mobile.
- Ringan dan cepat, meningkatkan pengalaman pengguna.
- Mudah dikustomisasi, cocok untuk berbagai jenis komunitas atau portofolio.
Dengan kombinasi Booked dan tema dari Faster.co.id, Anda bisa membangun forum yang tidak hanya fungsional, tetapi juga menarik secara visual dan optimal untuk performa.
Booked adalah solusi reservasi berbasis web yang kuat, fleksibel, dan mudah digunakan, cocok untuk berbagai kebutuhan, dari ruang rapat hingga fasilitas komunitas. Dengan fitur seperti drag-and-drop scheduling, manajemen pengguna, integrasi kalender, dan sistem persetujuan, Booked membantu Anda mengelola sumber daya secara efisien dan profesional.
Melalui Softaculous, proses instalasi menjadi sangat mudah bahkan bagi pemula. Dan dengan tambahan tema dari Faster, situs reservasi Anda akan tampil lebih menarik, cepat, dan siap digunakan oleh pengguna dari berbagai perangkat.
Jika Anda ingin membangun sistem reservasi yang modern dan sepenuhnya berada di bawah kendali Anda, Booked adalah pilihan yang tepat.
